Privacyverklaring New Me

Laatst bijgewerkt: [Wo 16 sep 2026]

1. Wie zijn wij

New Me Nieuwe Schaft 9B 3991 AS Houten E-mail: info@newme.nl

New Me is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen we

2.1 Gegevens via het contactformulier

Wanneer je contact met ons opneemt of een gratis intake aanvraagt via de website, verzamelen we:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Je bericht of aanvraag

2.2 Gegevens tijdens de intake (bijzondere persoonsgegevens)

Word je klant bij New Me, dan vragen we tijdens de intake om meer persoonlijke gegevens, zodat we je training en begeleiding veilig en verantwoord kunnen afstemmen op jouw situatie. Dit gaat onder andere om:

• Adres

• Medicatiegebruik

• Allergieën

• Overige relevante gezondheidsinformatie (bijv. blessures of medische aandoeningen die van invloed zijn op training)

Gegevens over gezondheid gelden volgens de AVG als bijzondere persoonsgegevens. Deze mogen we alleen verwerken met jouw uitdrukkelijke toestemming, en we gaan hier extra zorgvuldig mee om (zie punt 4 en punt 8).

3. Waarom verzamelen we deze gegevens (doel en grondslag)

4. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies:

• Functionele cookies — noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

• Analytische cookies (Google Analytics) — we gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren.

• Advertentiecookies (Google Ads / Meta) — we gebruiken advertentiepixels om relevante advertenties te tonen op platforms zoals Google en Instagram/Facebook, en om het resultaat van onze campagnes te meten.

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen we via een cookiebanner om toestemming voor analytische en advertentiecookies. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via je browserinstellingen of de cookie-instellingen op onze site.

Meer informatie over hoe deze partijen met gegevens omgaan:

• Google: Google Privacybeleid

• Meta: Meta Privacybeleid

5. Gezondheidsgegevens: extra zorgvuldigheid

Omdat we bij de intake om gezondheidsinformatie vragen (medicatie, allergieën, blessures e.d.), gelden er extra regels:

• We vragen altijd expliciet en apart om jouw toestemming voordat we deze gegevens verwerken, bijvoorbeeld via een intakeformulier met een duidelijke toestemmingsverklaring.

• We gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw training, coaching en begeleiding veilig af te stemmen op jouw persoonlijke situatie (bijv. rekening houden met een blessure of allergie).

• Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden voor marketingdoeleinden en niet doorverkocht.

• Toegang tot deze gegevens is beperkt tot de coaches die jou direct begeleiden.

• Je kunt je toestemming voor het verwerken van deze gegevens op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via info@newme.nl. Let op: zonder deze gegevens kunnen we mogelijk niet volledig verantwoord met je trainen.

6. Delen van gegevens met derden

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, waaronder:

• Hostingpartij — voor het technisch beheer van de website [naam invullen, bijv. Framer]

• E-mail- en communicatietool — voor het afhandelen van contactaanvragen [naam invullen]

• Boekingssysteem — voor het inplannen van intakes en trainingen [naam invullen]

• Analytics- en advertentiepartijen — Google, Meta (zie punt 4)

Met deze partijen sluiten we, waar vereist, verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat jouw gegevens veilig en volgens de AVG worden verwerkt.

Let op: vul hierboven de daadwerkelijke namen in van de tools die jullie gebruiken (bijv. het boekingssysteem, e-mailmarketingtool, betaalprovider). Dit maakt de verklaring compleet en juridisch kloppend.

7. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformuliergegevens: maximaal [bijv. 1 jaar] na laatste contact, tenzij je klant wordt

• Klantgegevens (naam, adres, contactgegevens): zolang de klantrelatie duurt, plus de wettelijke bewaartermijn voor administratie (7 jaar voor fiscale gegevens)

• Gezondheidsgegevens (medicatie, allergieën, blessures): zolang je actief klant bent bij New Me. Na beëindiging van de klantrelatie worden deze gegevens binnen [bijv. 3 maanden] verwijderd, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens we van je hebben

• Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering — je gegevens laten wissen ("recht om vergeten te worden")

• Recht op beperking — de verwerking van je gegevens laten beperken

• Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

• Recht op overdraagbaarheid — je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@newme.nl. We reageren binnen 4 weken.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, waaronder [bijv. SSL-versleuteling op de website, beperkte toegang tot systemen].

Omdat we gezondheidsgegevens verwerken, gelden bij New Me extra maatregelen:

• Intakeformulieren en gezondheidsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving, niet openlijk toegankelijk

• Toegang is beperkt tot coaches die de betreffende klant direct begeleiden

• Papieren intakeformulieren (indien gebruikt) worden achter slot bewaard

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met jouw gegevens omgaan?

New Me Nieuwe Schaft 9B, 3991 AS Houten info@newme.nl